Warum lassen sich manche Vertretungseintragungen nach dem Halbjahreswechsel nicht übernehmen? [ID 1623]

Wenn im zweiten Halbjahr Vertretungseintragungen vorgenommen werden, kann es passieren, dass die Übernahme in die  Kursmappe der eigentlichen Lehrkraft nicht gelingt. Stattdessen wird die Lehrkraft aufgefordert, eine neue Kursmappe anzulegen, obwohl schon eine solche existiert:

Als Grund hierfür kommen mehrere Optionen und somit auch Lösungsmöglichkeiten in Frage:

Option 1: Die Kursmappe wurde fortgeführt

Wenn in den ersten Wochen des 2. Halbjahres ein Vertretungseintrag vorgenommen wird, und die Kursmappe aus dem 1. Halbjahr fortgeführt wurde, aber noch kein Stundeneintrag vorgenommen wurde, kann die neue Lerngruppe noch nicht in der Kursmappe gefunden werden.

Handlungsempfehlung: Sofern ein Vertretungseintrag übernommen werden soll, so sollte man bereits vorher einen Stundeneintrag in der Kursmappe haben.

Option 2: Es wurde für das 2. Halbjahr eine neue Kursmappe angelegt.

Wenn Lerngruppen über den Halbjahreswechsel fortgeführt werden, raten wir dazu, auch die Kursmappen entsprechend weiterzuführen.

Sollte sich jedoch die Kursmappe für einen entsprechenden Vertretungseintrag bereits im Archiv befinden, und die Übernahme deshalb scheitern, kann die Mappe für die Übernahme aus dem Archiv zurückgeholt werden, um den Vertretungseintrag in dieselbe zu übernehmen.