Wie gelingt der Import des Stundenplans als CSV? [ID 621]

Vorgehen:

• Die zu erstellende/nutzende Import-Datei muss eine CSV-Datei mit UTF8 als Zeichensatz und separiert per Semikolon sein bzw. als solche gespeichert werden.

• Die erste Zeile enthält die folgenden Spaltentitel (in Klammern jeweils die Inhalte der folgenden Zeilen, bitte den Anhang beachten):
  • Id (eindeutige Id, die von Ihnen bzw. Ihrem Programm zu jedem Eintrag erzeugt wird)
  • Art ("Stunde" oder "Pausenaufsicht")
  • Lehrkraftkürzel (das Kürzel der Lehrkraft gemäß Benutzerverwaltungsdaten)
  • Fach (Lang- oder Kurzform des Faches, gemäß Fachkürzeleinstellungen (Login als Tooladmin der Verwaltung erforderlich))
  • Kurs (eindeutige Kursbezeichnung - für eine eindeutige Zuordnung zum persönlichen Stundenplan für Lernende dieselbe Bezeichnung wie bei den Lerngruppen aus dem LUSD/CSV-Import mit angehängtem Zweig benutzen, also "Kursname-Zweig" bzw. nur "Kursname-" bei übergreifenden Kursen; bei Pausenaufsichten leer)
  • Raum (Raumangabe bei den Stunden bzw. Ortsangabe für die Pausenaufsichten)
  • Wochentag (1 für Montag bis 7 für Sonntag)
  • Stunde (1-2, 1-4 oder 4+5 (plus geht nur für 2 zusammenhängende Stunden) oder 1, 2, 3, gemäß Stundenraster (Login als Tooladmin der Verwaltung erforderlich))
  • Woche (entweder leer, wenn es in jeder Woche stattfindet, oder "U" und "G" für gerade/ungerade Kalenderwochen oder "A" und "B" etc. - die Wochenangabe wird nur bei Stunden und nicht bei den Pausenaufsichten unterstützt; bitte beachten Sie hier auch die Einstellungen unter Schulwochen (Login als Tooladmin der Verwaltung erforderlich))
  • Klassen (eine Klassen- oder mehrere Klassenbezeichnungen, die per Komma getrennt sind - darauf achten, dass die Klassen hier genauso wie bei den im Schulportal abgelegten Lernenden heißen)
• Diese Vorgaben bedeuten, dass zu einem Kurs, der mehrmals in der Woche stattfindet, pro Stunde eine Zeile angelegt werden muss (s. Anhang).
• Für die Stunden kann die Stundenangabe in verschiedenen Formaten erfolgen:
  • einzelne Stunden: "1" oder "2"
  • Auflistung einzelner Stunden: "1, 2" oder "3, 4, 5, 6" oder "1, 2, 5, 6"
  • Stundenbereiche: "1-2" oder "3-6" (wird intern in "1, 2" bzw. "3, 4, 5, 6" umgewandelt)
  • Doppelstunden: "1+2" oder "3+4" (wird intern in "1, 2" bzw. "3, 4" umgewandelt)
• Die Angabe der Stunden zu den Pausenaufsichten kann auf zwei Arten geschehen:
  • einzelne Stundenangaben (bspw. "3"): Das bedeutet, dass die Pausenaufsicht vor dieser Stunde durchzuführen ist (Beispiel: wenn dort als Stunde "3" eingetragen ist, bedeutet es, dass die Pausenaufsicht zwischen der 2. und 3. Stunde zu erledigen ist).
  • Pausenbereichsangaben (bspw. "2/3"): Es wird nur der Teil nach "/" ausgewertet, wodurch bei "2/3" die Pause zwischen der 2. und 3. Stunde bezeichnet und somit auch wiederum die Pause vor der 3. Stunde gemeint ist.
    • Zu beachten: Die Pausenaufsichten müssen den Einstellungen im Stundenraster (Login als Tooladmin der Verwaltung erforderlich) entsprechen.
    • Es bietet sich an, Pausenaufsichten mehrerer Lehrkräfte am selben Ort in der Benennung durchzuzählen: "Großer Hof 1", "Großer Hof 2" etc. .
• Nachdem die Datei erstellt wurde, diese im Upload beim Stundenplan (Login als Tooladmin Stundenplan erforderlich) unter "CSV-Datei" einspielen.
• Falls nach dem Import Einträge fehlen, bitte in der Datei überprüfen, ob jeder Eintrag eine eindeutige Id hat und diese nicht nochmal vergeben wurde.