Wie lassen sich Lerngruppen in SPH-PaedOrg importieren? [ID 632]
Vorabhinweis:
Vor dem Einspielen der Lerngruppendaten sollten die Daten der Lernenden, Lehrkräfte und ggf. Eltern in der Benutzerverwaltung aktualisiert werden, so dass die Lerngruppendaten auf korrekten Daten der Nutzenden aufbauen können.
Vorgehen bei manuellem Import:
- Es stehen ihnen zwei verschiedene manuelle Importmöglichkeiten zur Verfügung für eine(n):
- Beide Verfahren liefern eine oder mehrere Dateien, die Sie dann in das Schulportal Hessen - PaedOrg einspielen können.
- Wechseln Sie als Tooladmin im Schulportal zum Import der Lerngruppen.
- Wählen Sie dort zuerst aus, ob es sich um alle Lerngruppen (Gesamtimport) oder nur um einzelne Lerngruppen handelt (Teilimport).
- Wählen Sie dann das Halbjahr des aktuellen Schuljahres aus, zu dem die Dateien gehören.
- Jetzt können Sie beliebig viele Dateien gleichzeitig hochladen. Diese werden online umgewandelt und gespeichert. Dateien, die online gespeichert und umgewandelt werden konnten, werden unter dem Uploadfeld angezeigt.
- Sobald alle Dateien hochgeladen wurden, erscheint der Weiter-Button. Nach einem Klick darauf gelangen Sie zur Übersicht Ihrer Uploads. Diese Übersichtsseite können Sie jederzeit wieder aufrufen (aus dem Menü im Lerngruppenmodul, dort "Import-Übersicht"). Ihr Upload wird in die Warteschlange eingereiht und abgearbeitet.
- Unter "Importmeldungen" (Infobutton) werden Ihnen die im Schulportal fehlenden Lernenden und Lehrkräfte angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung zuvor nicht aktualisiert wurde. Beides lässt sich beheben, indem man die entsprechenden Accounts anlegt. Daher ist der Vorabhinweis (s. oben) dringend zu beachten.
Automatisierter Import: Neben dem manuellen Import bietet das SPH einen automatisierten Import über die LUSD-Schnittstelle, der sich in der Administration des Moduls aktivieren lässt. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier: HESK-Kategorie LUSD-Schnittstelle.
