Freigabe aus dem Dateispeicher aktualisieren [ID 729]

Das Tool Dateispeicher ermöglicht es, Dateien durch einen "öffentlichen Link" für externe Interessierte per E-Mail oder Homepage zugänglich zu machen. Dies betrifft z.B. oftmals Eltern von neu einzuschulenden Lernenden, die noch keinen Zugang zum Schulportal Ihrer Schule besitzen, aber informiert werden müssen.

Adminansicht einer Datei mit Freigabefunktion:

Im Workflow der Freigabe lässt sich kommentieren, an welchem Ort auf Homepage und/oder zu welchem Anlass die Freigabe erteilt wurde. Weiterhin lässt sich für den Link definieren, ob die Datei direkt heruntergeladen oder im Browser geöffnet werden soll. Die meisten aktuellen Browser können die üblichen Dokumententypen und Dateien direkt anzeigen.

Unter der Bearbeitungsfunktion der Datei (Stiftsymbol) lässt sich der Kommentar und auch ein Schlüssel der Freigabe einsehen (Siehe unten). Es sind auch mehrere Freigaben pro Datei möglich. Sollte das Dokument auf der Homepage aktualisiert werden müssen, muss der Link nicht neu generiert werden. Sie können einfach unter "Datei aktualisieren" die hinterlegte Datei austauschen und müssen die Homepage nicht überarbeiten.