6. Phase einer Wahl: Wunschabgabe
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TEILNEHMENDE
Die Teilnehmenden können ihre Wünsche abgeben oder – falls fest zugewiesen – diese Zuweisung sehen.
BETREUUNGSKRÄFTE
Die Betreuungskräfte können das durch das Vorbereitungsteam ausgewählte Projekt sowie die nicht ausgewählten Projekte betrachten. Zudem können sie im Falle einer Klassenleitung das Wahlverhalten sowie die abgegebenen Wünsche der Klasse überprüfen und bearbeiten (sinnvoll bspw. beim Nichtwissen oder Verlust der Zugangsdaten von Lernenden).
VERANSTALTUNGSADMINS
Die Veranstaltungsadmins können in dieser Phase die Projektauswahl noch verändern, Projekte hinzufügen und editieren. Zudem können die Betreuungskräfte und Teilnehmenden auch editiert sowie von der Veranstaltung entfernt werden. Das Wahlverhalten der Teilnehmenden kann kontrolliert und eine Erinnerungsliste an die Klassenleitung exportiert und ausgegeben werden. Zudem können auch die Anzahl der Wünsche pro Projekt angesehen und erste Schritte zum Überprüfen bzw. Abfragen von Obergrenzen für die Projektbelegung durchgeführt werden. Ebenso sollte auch überlegt werden, ob Projekte (bspw. mangels Wünsche von Teilnehmenden oder bei dauerhafter Erkrankung der durchführenden Betreuungskräfte) entfallen sollen.
Während der Phase kann das Zeitfenster für die Wunschabgabe verändert werden. Sowohl das Startdatum als auch das Enddatum können editiert werden. Nach Ablauf der Phase 6 ist keine Reaktivierung der Wunschabgabe für die Teilnehmenden möglich. Dann können nur noch Veranstaltungsadmins Wünsche der Teilnehmenden eintragen.
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