Die Phasen
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Nr. |
Phase |
Hauptsächlich tätig |
Kann übersprungen werden? |
HESK-Artikel |
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1 |
Veranstaltung wartet |
Tooladmin, Veranstaltungsadmin |
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2 |
Projektvorschläge einreichen |
Betreuungskräfte |
Ja |
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3 |
Projektauswahl |
Veranstaltungsadmin |
(Ja, wenn 2 übersprungen) |
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4 |
Projekte beschreiben |
Betreuungskräfte |
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5 |
Projekte bekanntgeben |
Veranstaltungsadmin |
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6 |
Wunschabgabe |
Teilnehmende, Betreuungskräfte mit Klassenleitung |
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7 |
Zuweisung der Teilnehmenden |
Veranstaltungsadmin |
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8 |
Teilnehmende zugewiesen |
Teilnehmende, Betreuungskräfte |
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9 |
Tausch |
Teilnehmende |
Ja |
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10 |
Kontrolle und Akzeptanz der Tauschvorschläge |
Veranstaltungsadmin |
(Ja, wenn 9 übersprungen) |
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11 |
Endgültige Zuweisung der Teilnehmenden |
Veranstaltungsadmin |
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| 11a |
Vorbereitungstreffen |
Betreuungskräfte, ggf. Veranstaltungsadmin, Teilnehmende |
Ja |
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12 |
Durchführung |
Teilnehmende, Betreuungskräfte |
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13 |
Veranstaltung beendet |
Tooladmin |
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Die Software passt sich dabei in ihren Möglichkeiten und den Fähigkeiten der jeweiligen Phase an, um so nur die jeweils notwendigen und sinnvollen Funktionen bieten zu können. Auf den folgenden Seiten werden die Phasen mit ihren Möglichkeiten sowie den in der jeweiligen Phase notwendigen Aufgaben aufgeführt.
Je nach Veranstaltungsart sind verschiedene Phasen nicht verfügbar (bspw. bei der AG-Wahl sind die Tauschphasen nicht verfügbar).
Undefinierte Phase?
Solange alle Phasenzeiträume definiert sind, sollte die undefinierte Phase nie auftreten. Sollte es doch so sein, so freut sich das Support-Team über einen entsprechenden Hinweis.
Zur ersten Phase "1. Veranstaltung wartet"
