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Die Phasen

Nr.

Phase

Hauptsächlich tätig

Kann übersprungen werden?

HESK-Artikel

1

Veranstaltung wartet

Tooladmin, Veranstaltungsadmin

 

 → ID 1498

2

Projektvorschläge einreichen

Betreuungskräfte

Ja

 → ID 1499

3

Projektauswahl

 Veranstaltungsadmin

(Ja, wenn 2 übersprungen)

 → ID 1500

4

Projekte beschreiben

Betreuungskräfte

 

 → ID 1501

5

Projekte bekanntgeben

Veranstaltungsadmin

 

 → ID 1502

6

Wunschabgabe

Teilnehmende, Betreuungskräfte mit Klassenleitung

 

 → ID 1503

7

Zuweisung der Teilnehmenden

Veranstaltungsadmin

 

 → ID 1504

8

Teilnehmende zugewiesen

Teilnehmende, Betreuungskräfte 

 

 → ID 1505

9

Tausch

Teilnehmende

Ja

 → ID 1506

10

Kontrolle und Akzeptanz der Tauschvorschläge

Veranstaltungsadmin

(Ja, wenn 9 übersprungen)

 → ID 1507

11

Endgültige Zuweisung der Teilnehmenden

Veranstaltungsadmin

 

 → ID 1508

11a

Vorbereitungstreffen

Betreuungskräfte, ggf. Veranstaltungsadmin, Teilnehmende

Ja

 

12

Durchführung

Teilnehmende, Betreuungskräfte

 

 → ID 1509

13

Veranstaltung beendet

Tooladmin

 

 → ID 1510

 

Die Software passt sich dabei in ihren Möglichkeiten und den Fähigkeiten der jeweiligen Phase an, um so nur die jeweils notwendigen und sinnvollen Funktionen bieten zu können. Auf den folgenden Seiten werden die Phasen mit ihren Möglichkeiten sowie den in der jeweiligen Phase notwendigen Aufgaben aufgeführt.

Je nach Veranstaltungsart sind verschiedene Phasen nicht verfügbar (bspw. bei der AG-Wahl sind die Tauschphasen nicht verfügbar).

Undefinierte Phase?

Solange alle Phasenzeiträume definiert sind, sollte die undefinierte Phase nie auftreten. Sollte es doch so sein, so freut sich das Support-Team über einen entsprechenden Hinweis.

Zur ersten Phase "1. Veranstaltung wartet"

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