Begrifflichkeiten

Um einen einheitlichen Sprachgebrauch nutzen zu können, werden die folgenden Begriffe festgelegt:

Veranstaltung

Unter einer Veranstaltung wird eine Projektwoche, ein Projekttag oder auch das Wählen von Sportkursen, Wahlpflichtkursen, GTA-Kursen etc. verstanden. Es existieren drei Arten von Veranstaltungen, die teilweise unterschiedlich agieren.

• Projektwoche
  Vor allem geeignet, um „normale“ Projektwochen     (bspw. jahrgangsübergreifend, aber an jedem Tag wird dasselbe Projekt von einem Teilnehmenden belegt) zu organisieren
• Kurswahl
  Eignet sich vor allem für WPU-Wahlen.
• AG-Wahl (GTA)
  Zeitblockbasierte Variante des Programms. Innerhalb einer Veranstaltung können die Projekte auf bestimmte Zeitblöcke (bspw. Tage oder Zeitslots an Tagen) verteilt werden. Die Teilnehmenden wählen dann einmal, um die Wünsche für alle Tage anzugeben. Eignet sich daher auch bspw. für die mehrfache WPU-Wahl innerhalb einer Jahrgangsstufe (bspw. eine WPU-Leiste am Montag, eine am Mittwoch mit verschiedenen Angeboten; wobei jeder Teilnehmende beide Leisten belegen muss).

Projekt                 
Projekte sind die Teile einer Veranstaltung, für die die Teilnehmenden Wünsche abgeben können. Also insbesondere bei Kurswahlen eben „Kurse“.

Nicht sichtbare ("Geheime" ) Projekte
Geheime Projekte sind Projekte, die nicht für die freie Einwahl zur Verfügung stehen, sondern denen die Teilnehmenden manuell durch das Vorbereitungsteam fest zugewiesen werden müssen.

Betreuungskräfte 
Betreuungskräfte sind alle Personen, die ein Projekt bei einer Aktion leiten. Im Regelfall sind dies Lehrkräfte. Alle benötigen einen entsprechenden Lehrkräfte-Account im Schulportal.

Teilnehmende
Teilnehmende sind die Personen, die an den Projekten teilnehmen. Im Regelfall sind das die Lernenden.

Vorbereitungsteam
Das Vorbereitungsteam sind diejenigen Betreuungskräfte, die die Projektwoche organisieren. Zumindest ein Teil dieser sollte als „Veranstaltungsadmin“ für dieses System eingetragen sein.

Veranstaltungsadmin
Die Mitglieder des Vorbereitungsteams, die mit Admin-Rechten für die jeweilige Veranstaltung versehen sind.

Tooladmin

Der Tooladmin kann neue Veranstaltungen erstellen (und löschen) sowie für jede Veranstaltung Veranstaltungsadmins definieren. Er ist somit unabhängig von den Veranstaltungen und stellt damit die oberste Verwaltungsebene dar. Tooladmins werden über die Schulportal Hessen-Oberfläche und nicht im Wahltool festgelegt. Dort können sich die Schulportal Hessen-Schuladmins einloggen. Tooladmins brauchen nicht im Vorbereitungsteam zu sein.

Zum Einstieg "Tipps zum Anfang"

Zu "Die Phasen" der Wahl