Eltern importieren (Elternaccounts) [ID 606]

Die Elternaccounts können ebenso aus der LUSD exportiert und in SPH-PaedOrg importiert werden.

Bitte achten Sie darauf, den Eltern-Import erst nach dem Import der Lernenden vorzunehmen. 

Vorbereitung: Erstellung der LUSD-Abfragen

Melden Sie sich mit Ihrem LUSD Account an.

Gehen Sie in EXTRAS -> Berichte -> Individuelle Berichte.

Geben Sie eine Bezeichnung der neuen Abfrage ein, z. B. Eltern - SPH und wählen die Kategorie "Schüler") 

Be den Abfragefeldern wählen Sie folgende aus: 

• Ansprechpartner_Anrede
• Ansprechpartner_Art
• Ansprechpartner_Nachname
• Ansprechpartner_Straße
• Ansprechpartner_Vorname
• Ansprechpartner_Wohnort
• Klassen_Klassenbezeichnung
• Klassen_Stufe
• Schueler_Geburtsdatum
• Schueler_Geschlecht
• Schueler_Nachname
• Schueler_Vorname
• (Die Beispieldatei aus dem Anhang enthält weitere Felder, die beim Import ignoriert werden.)

Da die Elterndaten in der LUSD teilweise nicht zuverlässig gepflegt sind und dadurch häufig mehrere Personen als eine Kontaktperson angelegt sind, wird beim Import der Vorname untersucht auf ...

• " und ",
• " u. ",
• "," und
• "&".

Sollte dort ein solches Zeichen auftauchen, so wird aus der einen Kontaktperson zwei gebildet, wobei die Vornamen beim jeweiligen Trennzeichen aufgeteilt werden (bspw. "Martin & Katrin" wird zu "Martin" und "Katrin").

Kontaktpersonen der Art "Sonstige Kontaktperson" und "Großeltern" werden ignoriert.

Sollten Vor- bzw. Nachnamen leer sein (oder nur aus dem Sternchen "*" oder einem Punkt "." bestehen), so wird dieser Eintrag ignoriert und nicht angelegt. Ebenso führen Straßenbezeichnungen wie "*", ".", "?" dazu, dass dieser Account nicht erstellt wird.

Die Straßen- und Stadtangaben werden normiert, um unnötige doppelte Accounts für Eltern mit mehr als einem Kind an der Schule zu vermeiden (bspw. wird aus "Amselweg 8 A" der "Amselweg 8a" und aus "Friedrichsdorf - Köppern" wird durch die Angabe der PLZ nur "Friedrichsdorf"). Sollten für die Eltern trotzdem mehrfache Accounts angelegt worden sein, so überprüfen Sie die Angaben in der LUSD bei den Kindern (sowohl die Namen als auch die Adressdaten der Erziehungsberechtigten müssen bei den Kindern übereinstimmen, damit keine mehrfachen Accounts entstehen).

Über 18-jährige Lernende können in der Ansicht ihrer Benutzerdaten die Zugriffe über die Elternaccounts selbstständig deaktivieren. Eltern bekommen dies beim Login entsprechend angezeigt.

Die Admins haben über die Benutzerverwaltung Einsicht in den Verbindungsstatus zwischen den Eltern- und Lernendenaccounts, indem man die Bearbeitungsfunktion der Accounts aufruft.

Elternaccounts nur für einzelne Stufen (oder für einzelne Stufen nicht)

Innerhalb der LUSD kann ein einzelner Export für die Eltern erstellt werden. So übernimmt bspw. der folgende Export alle Lernenden aus den Stufen bis 10 sowie aus der Stufe E1 oder E2:

Klicken Sie in der Zeile der Abfrage "Eltern - SPH" rechts auf die Lupe.

Wechseln Sie dann zu "Erweiterte Suche", wählen in der ersten Spalte "Stufe/Semester" , in der zweiten Spalte "<" und in der dritten Spalte geben Sie "12" ein. Klicken Sie dann auf den Button "Suche" und "Alle übernehmen".

Dadurch werden die Eltern der Q-Stufen ausgenommen, für die dann so auch keine Accounts erstellt werden.