Export der Benutzerdaten aus der LUSD und Import in PaedOrg [ID 538]

Hinweise für PaedNet: Die Datenübergabe in PaedNet <10.0 wird im Dokument → ID 301 beschrieben.

Wichtig: Führen Sie immer einen kompletten Export der Benutzerdaten aus der LUSD durch. Aus der Sicht von SPH-PaedOrg werden nicht aufgeführte Lernende bzw. Lehrkräfte beim Import als von der Schule abwesend gesetzt und somit deaktiviert.

1. Erstellung der LUSD-Abfrage "Lehrkräfte"

• Melden Sie sich mit an Ihrem LUSD-Account an.
• Gehen Sie in EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
• Klicken Sie anschließend auf das Pluszeichen unten rechts.
  

• Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein: z.B. "Lehrkräfte - SPH“.
• Wählen Sie die Kategorie "Personal" aus.
  
• Klicken Sie auf "Weiter" um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
• Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) folgende Felder (alphabetisch sortiert):
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Klassenlehrer_Klasse
    
  • Klassenlehrer_Vertreter_Klasse
  • Lehrer_Kuerzel
  • Nachname
  • SAP_Personalnummer
  • Vorname
• Übernehmen Sie sie mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
• Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“, um die Abfrage dauerhaft zu speichern.
  

2. Erstellen der  LUSD-Abfrage "Lernende"

• Gehen Sie in EXTRAS → Berichte → Individuelle Berichte.
• Klicken Sie anschließend auf das Pluszeichen unten rechts.
• Geben Sie eine Bezeichnung für die Abfrage ein: z.B. "Lernende - SPH“.
• Wählen Sie die Kategorie "Schüler" aus.
  
• Klicken Sie auf "Weiter" um zur Spalte „Abfragefelder“ zu wechseln.
• Wählen Sie im folgenden Fenster in der linken Spalte (Mögliche Abfragefelder) die Felder:
  • Klassen_Klassenbezeichnung
  • Klassen_Stufe
  • Schueler_Geburtsdatum
  • Schueler_Geschlecht
  • Schueler_Nachname
  • Schueler_Vorname aus.
• Übernehmen Sie sie mit dem Pfeil von links nach rechts. Die Reihenfolge der Felder spielt dabei keine Rolle.
• Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“, um die Abfrage dauerhaft zu speichern.
  

• Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
• Klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“, um die Abfrage dauerhaft zu speichern.

3. Erstellen der LUSD-Abfrage "Eltern"

• siehe → ID 606

Damit ist die Erstellung der Abfrage beendet.

In Zukunft kann immer mit den folgenden Punkten begonnen werden:

4. Ausführen der LUSD-Abfrage

• Melden Sie sich mit Ihrem LUSD-Account an.
• Gehen Sie in EXTRAS -> Berichte -> Individuelle Berichte.
• Markieren Sie die Zeile mit der gewünschten Abfrage (hier z.B. "Lernende - SPH")
• Klicken Sie auf das Suchen Symbol (Lupe) rechts in dieser Zeile.
  
• Im nächsten Fenster werden alle Personen Ihrer Abfrage angezeigt. Prüfen Sie, ob die Suche eingeschränkt ist und ändern Sie dies gegebenenfalls. 
• Wenn alle Personen gelistet sind, klicken Sie auf "Alle übernehmen".
• Nun klicken Sie in der Zeile Ihrer Abfrage rechts auf den Button „Bericht erstellen“, um diese ausgewählten Personen nach Excel zu exportieren.
• Im Fenster „Möchten Sie diese Datei öffnen oder speichern“ klicken Sie auf auf „Speichern“.
• Sollte der Download nicht angezeigt werden, haben Sie ggf. Pop-Ups blockiert. Sie können diese oben rechts zulassen bzw. in den Einstellungen des Browsers dauerhaft zulassen.
• Wiederholen Sie dies entsprechend mit den anderen Abfragen .

5. Import in die Benutzerverwaltung von PaedOrg

• Loggen Sie sich im Schulportal mit einem Account ein, der über entsprechende Rechte für die Benutzerverwaltung verfügt.
• Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf "Import/Export" und dort z.B. auf "Lehrkräfte-Import".
• Wählen Sie anschließend die Lehrkräfte-Datei aus.
• Der Import startet automatisch.
• Falls Ihre Datei fehlerhaft ist (z.b. eine Spalte fehlt), erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis in der Importübersicht.
• Wiederholen Sie diese Schritte entsprechend für die Lernenden und Eltern.

Hinweis: Falls Sie Lernende aus Klassen importieren, in deren Namen keine Stufenzahl (wie z.B. 07a) enthalten ist, werden diesen Klassen beim Import die Stufe 0 zugeordnet. Für solche Klassen müssen Stufenzuordnungen erstellt werden. Dazu gibt es eine Anleitung unter → ID 258