Erstzugangsdaten ausdrucken/exportieren [ID 690]

Nach dem Anlegen neuer Lehrkräfte, Lernenden und Eltern/Erziehungsberechtigten müssen Sie diese über Ihre Zugangsdaten informieren. Damit die nachfolgenden Möglichkeiten zum Export gelingen, müssen

a) alle Klassen eine Klassenlehrkraft haben, kontrollierbar per Klassenleitungslistung in der Benutzerverwaltung (Login als Tooladmin der Benutzerverwaltung erforderlich) und

b) die Stufenzuweisung (WDB-Artikel 258. Klassen-Stufen-Zuordnung beim Import) erfolgt sein.

 Die Möglichkeiten des Exports

• Export von Erstinformationen als PDF (Verteilabschnitte)

  Sie finden in der Benutzerverwaltung unter Import/Export im Bereich Export die Angabe Erstinformationen/-zugangsdaten. Klicken Sie auf Erstinformationen erstellen.

Damit können Sie für das jeweilige Importdatum bzw. Erstellungsdatum pro Stufe (bei Lernenden und Eltern) oder für Lehrkräfte eine PDF-Datei erzeugen, die für jeden Account die wichtigsten Angaben enthält. Diese können Sie z.B. anschließend zerschneiden und an die Lernenden verteilen.

• Export als CSV

  Sie finden in der Benutzerverwaltung unter Import/Export im Bereich Export  die Angabe CSV-Exporte. Dort können Sie auch die Erstinformationen als CSV-Datei/Tabelle herunterladen. Mit Hilfe dieser können Sie die Zugangsdaten anschließend bspw. eingebettet in ein eigenes Anschreiben (mit der Serienbrieffunktion eines Textverarbeitungsprogramm) ausdrucken und anschließend verteilen.